สายพานเรียบของระบบลำเลียงเป็นหนึ่งในสิ่งที่ไม่มีใครคิดถึงจนกว่ามันจะหยุดเคลื่อนที่ แล้วทันใดนั้น สายการผลิตทั้งหมดก็หยุดชะงักลงทันที และทุกคนต่างรีบเร่งแก้ไขสถานการณ์ ความจริงก็คือ สาเหตุส่วนใหญ่ของการเสียหายของสายพานแบบไม่คาดฝันนั้นไม่ได้เกิดจากโชคไม่ดีหรือข้อบกพร่องในการผลิต แต่เกิดขึ้นเพราะปัญหาเล็กๆ ที่สามารถป้องกันได้ง่ายๆ ถูกเพิกเฉยมาเป็นเวลานานเกินไป สายพานเรียบของระบบลำเลียงที่ได้รับการดูแลอย่างสม่ำเสมอสามารถใช้งานได้นานหลายปีโดยแทบไม่มีปัญหาเลย หัวใจสำคัญคือการสร้างนิสัยพื้นฐานง่ายๆ ไม่กี่ข้อและปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะรอให้เกิดความเสียหายขึ้นก่อนจึงค่อยลงมือดำเนินการ การบำรุงรักษาที่ดีไม่ได้ซับซ้อนแต่อย่างใด แต่จำเป็นต้องอาศัยความสม่ำเสมอ
ขั้นตอนการบำรุงรักษาที่สำคัญที่สุดก็คือขั้นตอนที่ง่ายที่สุดด้วยเช่นกัน ทุกวัน ก่อนที่สายการผลิตจะเริ่มทำงาน หรือทันทีหลังจากที่หยุดทำงานแล้ว ควรให้บุคคลหนึ่งคนเดินตรวจสอบตามความยาวของสายพานอย่างละเอียด ตรวจดูพื้นผิวของสายพานว่ามีรอยตัด รอยแตกร้าว หรือบริเวณใดบริเวณหนึ่งที่วัสดุดูสึกหรอหรือเปื่อยยุ่ยหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งขอบของสายพานและรอยต่อ (splice joints) เนื่องจากบริเวณเหล่านี้มักสึกหรอเร็วกว่าส่วนอื่นของสายพาน ให้กำจัดสิ่งสกปรก ตะปูที่หลุดออก หรือเศษผลิตภัณฑ์ที่อาจตกค้างบนสายพาน หรือติดค้างอยู่ระหว่างสายพานกับโครงเครื่อง ชิ้นส่วนโลหะขนาดเล็ก เช่น ตะปู อาจติดค้างอยู่ระหว่างสายพานกับลูกกลิ้ง ซึ่งหากปล่อยทิ้งไว้อาจก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงได้ การตรวจสอบประจำวันนี้ใช้เวลาเพียงประมาณห้านาที แต่สามารถตรวจจับปัญหาส่วนใหญ่ได้ก่อนที่จะลุกลามจนต้องซ่อมแซมด้วยค่าใช้จ่ายสูง
สิ่งสกปรกและคราบสกปรกไม่ใช่เพียงปัญหาด้านรูปลักษณ์เท่านั้น เมื่อฝุ่นและคราบสกปรกสะสมอยู่บนพื้นผิวของสายพานเรียบแบบคอนเวเยอร์ จะส่งผลต่อการวางตัวและการเคลื่อนที่ของผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ สิ่งสกปรกที่แทรกซึมเข้าไปใต้สายพานหรือเกาะอยู่บนลูกกลิ้งอาจก่อให้เกิดปัญหาการจัดแนว (tracking) ได้ สายพานที่ไม่จัดแนวตรงจะเสียดสีกับโครงเครื่อง ทำให้ขอบของสายพานสึกกร่อนลงเรื่อยๆ และในที่สุดก็ชำรุดเสียหาย หลังจากแต่ละกะปฏิบัติงาน ให้เช็ดพื้นผิวของสายพานด้วยแปรงนุ่มหรือผ้าชุบน้ำหมาดๆ รวมทั้งทำความสะอาดลูกกลิ้งและกลองด้วย เพราะคราบสกปรกที่สะสมบนพื้นผิวเหล่านี้อาจทำให้เส้นผ่านศูนย์กลางไม่สม่ำเสมอ จนดึงให้สายพานเบี่ยงไปด้านใดด้านหนึ่ง สำหรับการใช้งานในอุตสาหกรรมอาหาร ให้ใช้สารทำความสะอาดที่เข้ากันได้กับวัสดุของสายพาน และควรปล่อยให้ทุกส่วนแห้งสนิทก่อนเริ่มดำเนินการผลิตอีกครั้ง
แรงตึงของสายพานเป็นหนึ่งในสิ่งที่ค่อยๆ เคลื่อนออกจากค่าที่กำหนดโดยไม่มีใครสังเกตเห็น สายพานที่ตึงน้อยเกินไปจะลื่นบนรอกขับ ส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลงและเกิดความร้อนจากแรงเสียดทาน ขณะที่สายพานที่ตึงมากเกินไปจะทำให้วัสดุยืดออก และสร้างแรงกดดันเพิ่มเติมต่อตลับลูกปืนและชิ้นส่วนของมอเตอร์ ผู้ผลิตส่วนใหญ่แนะนำให้ตรวจสอบแรงตึงอย่างน้อยสัปดาห์ละหนึ่งครั้งโดยใช้เครื่องวัดแรงตึง หากสายพานยืดออกตามระยะเวลา ให้ปรับสกรูปรับแรงตึงหรือน้ำหนักถ่วงจนกว่าสายพานจะหมุนได้โดยไม่ลื่น แนวการเคลื่อนที่ (Tracking) มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด หากสายพานเริ่มเคลื่อนเอียงไปทางด้านใดด้านหนึ่ง การปรับตำแหน่งของรอกนำทาง (idler rollers) มักจะสามารถนำสายพานกลับมาอยู่ตรงกลางได้ หลักทั่วไปคือ ให้เลื่อนรอกที่อยู่ด้านที่สายพานกำลังเคลื่อนเข้าหาไปข้างหน้าตามทิศทางการหมุน หรือเลื่อนรอกฝั่งตรงข้ามไปด้านหลัง
สายพานไม่ทำงานอยู่เพียงลำพัง แต่จะเคลื่อนที่ไปบนลูกกลิ้งและรอกซึ่งต้องได้รับการดูแลเช่นเดียวกับตัวสายพานเอง ลูกกลิ้งที่หมุนไม่คล่องจะก่อให้เกิดแรงต้าน ซึ่งส่งผลให้เกิดแรงเครียดแบบไม่สม่ำเสมอต่อพื้นผิวของสายพาน โปรดฟังเสียงผิดปกติขณะเครื่องกำลังทำงาน เสียงแสบหรือเสียงขัดเคืองมักบ่งชี้ว่าตลับลูกปืนเริ่มเสื่อมสภาพ ตรวจสอบยางหุ้มผิวของรอกขับ (drive pulley) ว่ามีรอยสึกหรือหลุดลอกหรือไม่ เพราะพื้นผิวรอกที่เรียบเกินไปจะลดแรงยึดจับ และอาจทำให้เกิดการลื่นไถลได้ ลูกกลิ้งนำทาง (idler rollers) ทั้งหมดที่อยู่ด้านบนและด้านล่างต้องมีครบถ้วนและสามารถหมุนได้อย่างอิสระ หากพบว่าลูกกลิ้งตัวใดตัวหนึ่งติดแน่น ให้เปลี่ยนทันที เพราะลูกกลิ้งที่ติดแน่นเพียงตัวเดียวอาจสร้างลักษณะการสึกหรอเฉพาะบนสายพาน ซึ่งจะลดอายุการใช้งานของสายพานลงอย่างมาก
ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว เช่น ตลับลูกปืน โซ่ และเกียร์ จำเป็นต้องได้รับการหล่อลื่นอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาระดับแรงเสียดทานให้ต่ำและควบคุมอุณหภูมิไม่ให้สูงเกินไป ความถี่ในการหล่อลื่นขึ้นอยู่กับระดับการใช้งานของระบบลำเลียง โดยทั่วไปแล้ว การหล่อลื่นทุกหนึ่งเดือนถือเป็นแนวทางพื้นฐานที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินงานส่วนใหญ่ ควรใช้น้ำมันหล่อลื่นที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของอุปกรณ์อย่างเคร่งครัด และห้ามผสมน้ำมันหล่อลื่นชนิดต่าง ๆ เข้าด้วยกันอย่างเด็ดขาด นอกจากการหล่อลื่นแล้ว ยังต้องพิจารณาสภาพแวดล้อมที่สายพานทำงานด้วย อุณหภูมิสูง ความชื้นมากเกินไป และการสัมผัสกับสารเคมี ล้วนสามารถทำให้สายพานแบบแบน (flat belt) ของระบบลำเลียงเสื่อมสภาพลงได้ตามกาลเวลา ดังนั้น ควรจัดให้บริเวณที่ระบบทำงานมีการระบายอากาศที่ดีและแห้งเท่าที่จะเป็นไปได้ หากจำเป็นต้องให้สายพานทำงานในสภาวะที่รุนแรง ควรเลือกวัสดุของสายพานที่ได้รับการรับรองให้ใช้งานได้เฉพาะในสภาวะดังกล่าว แทนที่จะพยายามใช้สายพานมาตรฐานเกินขีดจำกัดความสามารถของมัน