Kako provesti automatiziranu logistiku skladišta kako bi se smanjile pogreške

Ovaj kratkovidni pristup je uobičajen, ali je lako izbjeći. Nije neobično da menadžeri kupuju najnoviju tehnologiju automatizacije, a da čak i ne znaju gdje se skladište zapravo pokvari. Moraš provesti vrijeme prolazeći kroz svoju trenutnu operaciju. Gdje se radni tok raspada? Je li u pošiljci, skupljanju, skladištenju ili negdje drugdje? Zapisujte svaki izdanje koje možete pronaći. Ponekad vam možda uopće ne treba velika automatizacija. Bolje uređenje, jasnije oznake ili malo dodatnog treninga već bi mogli riješiti veliki dio vaših problema. Takva priprema pomoći će ti da se kasnije izbjegneš još većih zamki.

Prvo integrirajte sustav upravljanja skladištem

Prije nego što dovedete robote ili transportne trake, osigurati da je vaš softver čvrst. Dobar sustav upravljanja skladištem, ili WMS, je mozak cijelog vašeg poslovanja. Ona vam govori gdje su stvari pohranjene, koje narudžbe treba uzeti, i što treba isporučiti. Bez pouzdanog WMS-a, vaša automatizirana oprema će samo nesmotreno lupati. Moderni WMS smanjuje ljudske greške tako što vam daje informacije o inventu, narudžbama i radu radnika u stvarnom vremenu. Na primjer, kada skenirate barkod i sustav odmah potvrdi da ste odabrali pravu stvar, pogreške u odabiru gotovo nestanu. U nekim operacijama ukupna stopa grešaka smanjena je na oko pet posto ili čak ni manje nakon što su WMS kombinirani s mehaniziranim sustavima. To je promjena igre.

Proizvodi za ljude

Zamisli stari način biranja. Radnik ide naprijed i natrag kroz duge prolaze, tražeći proizvode na papirnatom popisu. Umorni su, gube koncentraciju i uzimaju pogrešnu stvar. To se stalno događa. Proizvodi za ljude tehnologija preokreće ovaj model potpuno. Umjesto da osoba luta okolo u potrazi za robom, roba dolazi do osobe. Automatski sustavi za skladištenje i preuzimanje unose kontejnere izravno na stacionarnu stanicu za preuzimanje. Selektor ostaje na jednom mjestu, a sustav mu točno govori koju stvar i koliko da uzme. Tako se smanjuje gubljenje vremena na hodanju i smanjuje se broj grešaka. Zapravo, tehnologija za prevoz robe može smanjiti pogreške pri odabiru za preko 90 posto. Neki sustavi mogu čak i povećati točnost izbora preko 99 posto. Teško je raspravljati o tome.

Dodajte skeniranje barkodova i provjeru u stvarnom vremenu

Bez dobrog vidljivosti, samo nagađate. Ručno beleženje i praćenje na papiru ostavljaju previše prostora za pogreške. Netko zapisuje pogrešan broj, ili zaboravi ažurirati zapis, i odjednom su vaši podaci o inventu potpuno nestali. Skeniranje barkodova odmah to riješi. Svaki put kada se nešto primi, premjesti, uzme, pakira ili pošalje, skeniraš njegov barkod. Sistem se ažurira automatski. Nema više nagađanja, bez nerednog rukopisa, i bez zaboravljenih zapisa. Validacija u stvarnom vremenu znači da sustav može označiti grešku u trenutku kada se dogodi. Kada kombinirate skeniranje s automatiziranom logističkom logistikom skladišta, vaši podaci ostaju čisti i vaše pogreške postaju rijetke. Neki skladišta su postigli više od devedeset devet posto preciznost zaliha koristeći ovaj pristup.

Počnite malo i postupno se povećavajte

Ljudi često postave velike ambiciozne ciljeve, ali se razočaravaju kad ih ne mogu postići sve odjednom. Zato ne trebaš pokušavati automatizirati sve preko noći. Umjesto toga, izaberite jedan dio skladišta koji uzrokuje najviše problema ili koji se bavi vrijednim predmetima. Prvo automatski uništi taj dio. Provjerite kako se radi, riješite nedostatke i obučite svoj tim na novim radnim tokovima. Kad dokažete da sistem radi, možete se proširiti na druga područja. Ovaj korak po korak smanjuje rizik i omogućuje vam da učite kako idete. Automatizacija ne mora biti skok sve ili ništa. Čak i mali koraci mogu odmah donijeti stvarna poboljšanja.

Pravilno obučavati svoj tim

Treniranje tima je od ključne važnosti. Vaši zaposlenici moraju razumjeti kako novi automatizirani logistički sustav skladišta radi, kako se nositi s iznimkama i kako riješiti probleme kada se pojave. Prije nego što krenete uživo, provedi vrijeme u treningu. Pokažite svojim radnicima kako sustav potvrđuje izbore, kako ispravno skenirati stavke i što učiniti kada se pogreška označi. Uključite ih od početka. Kad ljudi razumiju razlog promjene, puno je vjerojatnije da će je prihvatiti umjesto da se bore protiv nje. Neke tvrtke su otkrile da pružanje trenutnih povratnih informacija radnicima putem tehnologije zapravo poboljšava angažman i čini ih opreznijim.

Plan održavanja i stalnog poboljšanja

Ne pretpostavljajte da će vaš automatizirani logistički sustav za skladište zauvijek ostati savršen. Ovi sustavi trebaju redovnu pažnju. Provjerite opremu na nošenje. Obnovite svoj softver kada se pojave nove verzije. Pregledajte dnevnik grešaka da biste otkrili uzorke. Možda određena kategorija proizvoda stalno uzrokuje probleme ili određena radna stanica ima veću stopu grešaka od drugih. Automatizacija generiše tone korisnih podataka, ali ti podaci pomažu samo ako ih zapravo pogledate i djelujete na njih. Koristite te informacije kako biste s vremenom smanjili pogreške. Neprestano poboljšavanje nije samo modna riječ. Tako se postižu trajni rezultati.

Procijeni ishod i prepoznaj postignuća

Napokon, prati svoj napredak. Koliko grešaka ste napravili prije nego ste počeli? Koliko ih sada zarađuješ? Što je s točnostima inventara? Brzina izvršenja narudžbi? Zapisnite te brojeve prije nego što počnete, a zatim ih ponovno izmjerite nakon implementacije. Vidjeti konkretno poboljšanje, kao što je pad stope grešaka sa pet posto na manje od jedan posto, nevjerojatno je motivirajući za sve u vašem timu. Podijelite te pobjede i razgovarajte o izazovima. Neka ljudi znaju da je njihov naporan rad isplatio. Kada možete ukazati na stvarne, mjerljive rezultate, to stvara zamah za buduća poboljšanja i čini da se svi osjećaju dobro zbog napora koji su uložili.

Uvođenje automatizirane logistike skladišta ne mora biti zastrašujuće. Uz čvrstu strukturu, pravu softversku osnovu, pametne tehnološke izbore i tim koji zna što radi, možete postići dramatično smanjenje grešaka i otpada. Klijenti će biti sretniji, poslovanje će ti ići glatko i nećeš trošiti novac na pogreške koje bi se mogle spriječiti. To je cilj koji vrijedi postići.