Kako uvesti avtomatizirano logistiko na skladišču za zmanjšanje napak

Ta kratkovidni pristop je pogost, a ga je enostavno izogniti se. Ni nenavadno, da menedžerji kupijo najnovejšo avtomatizacijsko tehnologijo, ne da bi sploh ugotovili, kje se v skladišču dejansko pojavljajo težave. Potrebno je nameniti čas, da skrbno pregledate trenutno delovanje. Kje se proces prekinja? V pošiljanju, izbiranju, odlaganju ali na drugem mestu? Zapišite vsako ugotovljeno težavo. Včasih morda sploh ne potrebujete obsežne avtomatizacije. Boljša razporeditev, jasnejše oznake ali dodatno usposabljanje že lahko odpravita velik del vaših težav. Takšna priprava vam bo pomagala izogniti se večjim pastem kasneje.

Najprej integrirajte sistem za upravljanje skladišča

Preden uvedete katerekoli robote ali transportne trakove, najprej utemeljite svojo programsko podlago. Dobro skladiščno upravljalno sistem (WMS) je možgani celotne operacije. Vam pove, kje so izdelki shranjeni, katere naročila je treba izbrati in kaj je treba odpreti. Brez zanesljivega WMS-a se vaša avtomatizirana oprema preprosto bo brez namena potaknila okoli. Sodobni WMS zmanjša človeške napake tako, da vam zagotavlja trenutne informacije o zalogah, naročilih in učinkovitosti delavcev. Na primer, ko skenirate črtasto kodo in sistem takoj potrdi, da ste izbrali pravilno izdelka, se napake pri izbiranju skoraj popolnoma izničijo. Nekatere operacije so po kombinaciji WMS-a z mehaniziranimi sistemi zaznale, da se njihova skupna napakost zniža na približno pet odstotkov ali celo manj. To je resnična sprememba igre.

Tehnologija »blago k osebi«

Predstavljajte si star način izbiranja. Delavec hoduje sem in tja po dolgih odsekih in išče izdelke po papirnati seznamu. Umuje, izgubi koncentracijo in vzame napačen izdelek. To se dogaja stalno. Tehnologija »izdelki k osebi« popolnoma obrne ta model. Namesto da bi oseba hodila okoli in iskala izdelke, pridejo izdelki k osebi. Avtomatizirani sistemi za shranjevanje in pridobivanje izdelkov neposredno pripeljejo posode do nepremične postaje za izbiranje. Izbralcu ostane na enem mestu, sistem pa mu natančno pove, kateri izdelek naj vzame in koliko jih. Ta pristop zmanjša izgubljen čas hoje in znatno zmanjša napake. Dejansko tehnologija »izdelki k osebi« lahko zmanjša napake pri izbiranju za več kot devetdeset odstotkov. Nekateri sistemi lahko celo dosežejo natančnost izbiranja nad devetdeset devet točk pet odstotka. Takšna natančnost je težko zanikati.

Dodajte skeniranje črtne kode in takojšnjo preverjanje

Brez dobre vidljivosti samo ugibate. Ročno vnašanje podatkov in sledenje na papirju pustita preveč prostora za napake. Nekdo zapiše napačno številko ali pozabi posodobiti zapisa in nenadoma so vaši inventurni podatki napačni. Skeniranje črtne kode to takoj odpravi. Vsakič, ko se artikel prejme, premakne, izbere, zapakira ali pošlje, skenirate njegovo črtno kodo. Sistem se samodejno posodobi. Ni več ugibanja, ni nepreglednih ročno napisanih zapiskov in ni pozabljenih vnosov. Takojšnja preverjanja v realnem času pomenijo, da sistem takoj opozori na napako, ko se ta pojavi. Ko skeniranje združite z avtomatizirano logistiko v skladišču, ostanejo vaši podatki čisti in napake postanejo redke. Nekatera skladišča so s tem pristopom dosegla natančnost inventarja prek devetdeset devet odstotkov.

Začnite majhno in postopoma razširujte

Ljudje pogosto postavljajo zelo ambiciozne cilje, le da so nato razočarani, ko jih ne morejo doseči vse naenkrat. Zato bi morali izogniti poskusu, da vse avtomatizirate v enem dnevu. Namesto tega izberite eno področje vašega skladišča, ki povzroča največ težav ali pa obravnava predmete visoke vrednosti. Najprej avtomatizirajte to področje. Preizkusite, kako deluje, odpravite napake in usposobite svojo ekipo za nove delovne procese. Ko boste dokazali, da sistem deluje, lahko razširite avtomatizacijo na druga področja. Ta postopna pristopa zmanjšuje tveganje in vam omogoča, da se učite ob poti. Avtomatizacija ni nujno skok vse ali nič. Tudi majhni koraki lahko že takoj prinesejo resnična izboljšanja.

Pravilno usposobite svojo ekipo

Usposabljanje vašega tima je nujno pomembno. Vaši zaposleni morajo razumeti, kako deluje nov sistem avtomatizirane logistike v skladišču, kako obravnavati izjemne situacije in kako odpravljati težave, ko se pojavijo. Preden sistem začnete uporabljati v dejanskem delovnem okolju, namenite resnično veliko časa usposabljanju. Pokažite svojim delavcem, kako sistem preverja izbrane artikle, kako pravilno skenirati predmete in kaj storiti, kadar se pojavi napaka. Vključite jih že od samega začetka. Ko ljudje razumejo razlog za spremembo, so veliko bolj pripravljeni jo sprejeti namesto, da bi ji nasprotovali. Nekatere podjetja so ugotovile, da dajanje takojšnjih povratnih informacij delavcem prek tehnologije dejansko izboljša njihovo vključenost in jih naredi pozornejše.

Načrtujte vzdrževanje in stalno izboljševanje

Ne predvidevajte, da bo vaš sistem avtomatizirane logistike za skladiščenje po zagonu vedno deloval brezhibno. Ti sistemi potrebujejo redno pozornost. Preverite opremo za obrabo in poškodbe. Posodobite programsko opremo ob izidu novih različic. Preglejte dnevnike napak, da ugotovite vzorce. Morda določena kategorija izdelkov nenehno povzroča težave ali pa ima določeno delovno mesto višjo stopnjo napak kot druga. Avtomatizacija ustvarja ogromne količine uporabnih podatkov, vendar ti podatki pomagajo le, če jih resnično pregledate in na njih ukrepate. Uporabite te informacije, da napake s časom stalno zmanjšujete. Nenehno izboljševanje ni le modna fraza. To je način, kako dosečete trajne rezultate.

Ocenite rezultat in priznajte dosežke

Nazadnje spremljajte svoj napredek. Koliko napak pri izbiranju ste naredili pred začetkom? Koliko jih naredite sedaj? Kako je z natančnostjo zalog? S hitrostjo izpolnjevanja naročil? Te številke zapišite, preden začnete, nato jih ponovno izmerite po uvedbi. Videti konkreten napredek, na primer znižanje stopnje napak z petih odstotkov na manj kot en odstotek, je izjemno motivirajoče za vse člane vaše ekipe. Te uspehe delite in govorite tudi o izzivih. Ljudem sporočite, da se njihovo trdo delo izplačalo. Ko lahko pokažete dejanske, merljive rezultate, ustvarite vzgon za prihodnje izboljšave in vsakemu članu ekipe pripomorete k občutku zadovoljstva glede vloženega truda.

Uvedba avtomatizirane logistike na skladišču ni nujno prezahtevna. Z ustrezno strukturo, pravo programsko podlago, pametnimi izbirami tehnologij in ekipo, ki ve, kaj počne, lahko dosežete znatno zmanjšanje napak in odpadkov. Vaši stranki bodo zadovoljnejše, vaše operacije bodo tekle gladko in prenehali boste zapravljati denar za napake, ki jih je mogoče preprečiti. To je cilj, za katerega se splača delati.