Како применити аутоматизовану логистику складишта како би се смањиле грешке

Овај блискогледачки приступ је уобичајен, али је лако избећи. Није необично да менаџери купују најновију технологију аутоматизације без чак ни да сазнају где се складиште заправо поквари. Треба да проведеш време пролазећи кроз своју тренутну операцију. Где се радни ток распада? Да ли је у превозу, сакупљању, чувању или на неком другом месту? Напишите сваки издање који можете наћи. Понекад вам можда уопште није потребна тешка аутоматизација. Бољи распоред, јасније ознаке или додатна обука већ би могли решити велики део ваших проблема. Тако се припремаш и избегаваш да се касније уложиш у још теже грешке.

Прво интегришите систем за управљање складиштем

Пре него што доведете роботе или конвејерске траке, саздајте чврсту основу софтвера. Добар систем за управљање складиштима, или WMS, је мозак целог вашег пословања. То вам говори где се ствари чувају, које нарачке треба да се узму и шта треба да се испоручи. Без поузданог WMS-а, ваша аутоматска опрема ће се само спотаћи без потребе. Савремени ВМС смањује људске грешке тако што вам даје информације у реалном времену о инвентару, нарачајима и резултатима радника. На пример, када скенирате баркод и систем одмах потврди да сте изабрали праву ставку, грешке у избору скоро нестају. Неке операције су виделе да се њихова укупна стопа грешке смањила на око пет посто или чак ниже након комбиновања WMS-а са механизованим системима. То је промјена игре.

Технологија за производе за људе

Замислите стари начин избора. Радник хода напред и назад кроз дуге пролазе, тражећи производе на папирној листи. Уморни су, губе концентрацију и узимају погрешну ствар. То се дешава стално. Технологија производа за људе потпуно преврће овај модел. Уместо да особа лута око себе тражећи робу, роба долази до особе. Автоматизовани системи за складиштење и повлачење достављају сандаке директно на стационарну станицу за прикупљање. Он остаје на једном месту, а систем му тачно каже коју и колико ствари треба да узме. Овај приступ смањује трошење времена ходања и смањује грешке. Заправо, технологија за превоз производа од особе до особе може смањити грешке у избору за преко 90 посто. Неки системи могу чак и да повећају тачност избора изнад 99,5 посто. С тим нивоом прецизности је тешко оспорити.

Додајте скенирање баркода и валидацију у реалном времену

Без добре видљивости, само гађате. Ручно снимање и праћење на папиру остављају превише простора за грешке. Неко запише погрешан број, или заборави да ажурира запис, и изненада су сви бројеви инвентара искључени. Скенер баркода одмах ће то исправити. Сваки пут када нешто примите, пренесете, покупите, пакујете или испоручите, скенирате његов баркод. Систем се аутоматски ажурира. Ништа више од погођања, без нередног рукописа и без заборављених уписа. Валидација у реалном времену значи да систем може да означи грешку у тренутку када се деси. Када комбинујете скенирање са аутоматизованом логистиком складишта, ваши подаци остају чисти и грешке постају ретке. Неки складиштари су достигли прецизност инвентара од преко деветдесет и девет одсто користећи овај приступ.

Почни мало и постепено се шири

Људи често постављају велике амбициозне циљеве, али се разочарају када не могу све да постигну одједном. Зато не треба да покушавате да све аутоматизујете преко ноћи. Уместо тога, изаберите један део складишта који изазива највише проблема или који се бави драгоценим стварима. Прво аутоматизујте тај део. Проверите како функционише, решите проблеме и обучите свој тим за нове радне процеве. Када докажете да систем функционише, можете се проширити на друга подручја. Овај корачки приступ смањује ризик и омогућава вам да учите како идете. Аутоматизација не мора бити скок све или ништа. Чак и мали кораци могу одмах донети стварна побољшања.

Правилно обучавај свој тим

Обука вашег тима је апсолутно кључна. Вашим запосленима је потребно да разумеју како нови аутоматизовани систем логистике складишта ради, како да се баве изузеткама и како да решавају проблеме када се појаве. Пре него што идете на живо, проведите време на тренинг. Покажите својим радницима како систем потврђује изборе, како правилно скенирати ставке и шта да раде када се примети грешка. Уведите их у то од самог почетка. Када људи разумеју разлог за промене, много је лакше да их прихвате уместо да се боре против њих. Неке компаније су откриле да им пружање тренутног повратног информација путем технологије заправо побољшава ангажман и чини их пажљивијим.

План за одржавање и континуирано побољшање

Не претпостављајте да ће ваш аутоматски систем за логистику складишта, када једном буде у току, заувек остати савршен. Овим системима је потребна редовна пажња. Проверите опрему да ли је издржљива. Ажурирајте софтвер када се појави нова верзија. Прочитајте дневнике о грешкама да бисте открили обрасце. Можда одређена категорија производа стално изазива проблеме, или одређена радна станица има већу стопу грешака од других. Аутоматизација генерише тоне корисних података, али ти подаци помажу само ако их стварно погледате и делујете на њих. Користите те информације да бисте временом смањили грешке. Увек побољшавање није само модна реч. Тако добијете трајне резултате.

Процени исход и признај достигнућа

Коначно, пратите свој напредак. Колико си грешака у избору направио пре него што си почео? Колико их сада правиш? Шта је са прецизношћу инвентара? Брзина испуњења налога? Запишите ове бројеве пре него што почнете, а затим их поново измерите након имплементације. Видети конкретно побољшање, као што је стопа грешки која је опала са пет одсто на мање од једног одсто, невероватно је мотивишуће за све у вашем тиму. Поделите се о тим победама и такође разговарајте о изазовима. Нека људи знају да је њихов напоран рад био исплаћен. Када можете да укажете на стварне, мерљиве резултате, то ствара покрет за будућа побољшања и чини да се сви осећају добро због напора који су уложили.

Увођење аутоматске складиште логистике не мора бити преплављиво. Уз солидну структуру, правилни софтверски темељ, паметне технологије и тим који зна шта ради, можете постићи драматично смањење грешака и отпада. Ваши купци ће бити срећнији, ваши послови ће се одвијати лакше, а ви ћете престати да трошите новац на грешке које се могу избећи. То је циљ који вреди постићи.