Kā ieviest automatizētu noliktavu loģistiku, lai samazinātu kļūdas

Šis tuvredzīgais pieejas veids ir izplatīts, taču to viegli izvairīties. Nav retums, ka vadītāji iegādājas jaunāko automatizācijas tehnoloģiju, pat nepārbaudot, kur noliktava faktiski darbojas neefektīvi. Jums jāpavada laiks, apmeklējot pašreizējo darbību. Kur notiek darba plūsmas sabrukums? Vai tas ir piegādes, izvēles, novietošanas vai citā procesā? Uzrakstiet visus konstatētos problēmu punktus. Dažreiz jums vispār nav vajadzīga smaga automatizācija. Labāka izvietojuma shēma, skaidrākas etiķetes vai papildu apmācība jau var atrisināt lielu daļu jūsu problēmu. Šāda sagatavošanās palīdzēs jums izvairīties no lielāku grūtību radīšanas vēlāk.

Vispirms integrējiet noliktavas pārvaldes sistēmu

Pirms ieviešat jebkurus robotus vai transportiera lentes, nodrošiniet, ka jūsu programmatūras pamats ir stabils. Labs noliktavas pārvaldes sistēmas (WMS) risinājums ir jūsu visu darbību smadzenes. Tā norāda, kur tiek glabāti preces, kuri pasūtījumi jāizvēlas un ko jānosūta. Bez uzticamas WMS jūsu automatizētā aprīkojuma darbība būs neefektīva un bez mērķa. Moderna WMS samazina cilvēka kļūdas, sniedzot reāllaika informāciju par krājumiem, pasūtījumiem un darbinieku darbības rādītājiem. Piemēram, kad jūs noskenējat svītrkodu un sistēma uzreiz apstiprina, ka esat izvēlējies pareizo preci, izvēles kļūdas gandrīz pilnībā izzūd. Dažas darbības pēc WMS un mehanizēto sistēmu kombinācijas ir redzējušas kopējo kļūdu līmeni kritušos līdz aptuveni pieciem procentiem vai pat zemāk. Tas ir spēles mainītājs.

Preču piegāde cilvēkam tehnoloģija

Iedomājieties veco izvēles veidu. Darbinieks staigā uz priekšu un atpakaļ gar garajiem gaiteniem, meklējot preces uz papīra saraksta. Viņš nogurst, zaudē koncentrāciju un paņem nepareizo preci. Tas notiek visu laiku. Preču pie cilvēka tehnoloģija pilnībā apgriež šo modeli otrādi. Nevis cilvēks staigā apkārt, lai atrastu preces, bet gan preces nonāk pie cilvēka. Automatizētās krātuves un izsniegšanas sistēmas piegādā konteinerus tieši pie stacionārās izvēles vietas. Izvēlētājs paliek vienā vietā, un sistēma viņam precīzi norāda, kuru preci jāpaņem un cik daudz. Šis pieejas veids samazina lieko staigāšanas laiku un drastiski samazina kļūdas. Patiesībā preču pie cilvēka tehnoloģija var samazināt izvēles kļūdas par vairāk nekā deviņdesmit procentiem. Dažas sistēmas pat var paaugstināt izvēles precizitāti virs deviņdesmit deviņiem komats pieciem procentiem. Šādu precizitātes līmeni grūti apstrīdēt.

Pievienojiet svītrkoda skenēšanu un reāllaika validāciju

Bez labas redzamības jūs tikai minat. Manuālā reģistrācija un papīra pamatā balstīta izsekošana atstāj pārāk daudz vietas kļūdām. Kāds uzraksta nepareizo skaitli vai aizmirst aktualizēt ierakstu, un pēkšņi jūsu krājumu dati ir nepareizi. Svītrkoda skenēšana nekavējoties novērš šo problēmu. Katru reizi, kad prece tiek saņemta, pārvietota, izvēlēta, iepakota vai nosūtīta, jūs skenējat tās svītrkodu. Sistēma automātiski atjaunina datus. Vairs nav jāmin, nav nekādas neuzrakstītas rokraksta un nav aizmirstu ierakstu. Reāllaika validācija nozīmē, ka sistēma var norādīt uz kļūdu tūlīt, kad tā rodas. Kad svītrkoda skenēšanu kombinē ar automatizētu noliktavas loģistiku, jūsu dati paliek precīzi, un kļūdas kļūst retas. Dažas noliktavas, izmantojot šo pieeju, ir sasniedzušas vairāk nekā 99 % krājumu precizitāti.

Sāciet mazā apjomā un pakāpeniski paplašinieties

Cilvēki bieži izvirza sev lielus un ambiciozus mērķus, tikai lai vēlāk justu vilšanos, kad nevar sasniegt visus vienlaicīgi. Tāpēc jums vajadzētu izvairīties no mēģinājumiem automatizēt visu uzreiz. Ievietojiet vienu noliktavas daļu, kurā rodas visvairāk problēmu vai kurā apstrādā augstvērtīgus preču vienības. Automatizējiet šo daļu vispirms. Pārbaudiet tās darbību, novērsiet trūkumus un apmāciet savu komandu jaunajos darba procesos. Kad esat pierādījuši, ka sistēma darbojas, varat paplašināt to citās noliktavas daļās. Šis pakāpeniskais pieejas veids samazina risku un ļauj jums mācīties, kamēr virzāties uz priekšu. Automatizācija nav obligāti jāveic kā radikāls lēciens — vai nu viss vai nekas. Pat nelieli soļi var nodrošināt reālus uzlabojumus jau uzreiz.

Pareizi apmāciet savu komandu

Jūsu komandas apmācība ir absolūti būtiska. Jūsu darbiniekiem jāsaprot, kā darbojas jaunā automatizētā noliktavas loģistikas sistēma, kā rīkoties ar izņēmumiem un kā novērst problēmas, kad tās rodas. Pirms sistēmas ieviešanas pavadiet reālu laiku apmācībās. Parādiet saviem darbiniekiem, kā sistēma pārbauda izvēlētos preču vienības, kā pareizi skanēt preces un ko darīt, ja tiek atzīmēta kļūda. Iesaistiet viņus no paša sākuma. Kad cilvēki saprot izmaiņu pamatojumu, viņi daudz vairāk pieņems tās, nevis pretosies tām. Dažas uzņēmumu pārvaldības ir konstatējušas, ka darbinieku nekavējoties informēšana, izmantojot tehnoloģijas, patiešām uzlabo iesaistītību un liek viņiem rīkoties uzmanīgāk.

Plānojiet apkopi un nepārtrauktu uzlabošanu

Nepieņemiet kā pašu par sevi saprotamu, ka jūsu automatizētā noliktavas loģistikas sistēma, vienreiz darbojoties, vienmēr paliks perfekta. Šīm sistēmām nepieciešama regulāra uzmanība. Pārbaudiet savu aprīkojumu iznēsāšanai un bojājumiem. Atjauniniet programmatūru, kad tiek izlaistas jaunas versijas. Izskatiet kļūdu žurnālus, lai noteiktu atkārtojošās problēmas. Varbūt noteikta preču kategorija pastāvīgi rada problēmas vai konkrētā darbvietā kļūdu līmenis ir augstāks nekā citur. Automatizācija ģenerē milzum daudz noderīgu datu, taču šie dati ir noderīgi tikai tad, ja jūs tiešām tos izpētāt un veicat atbilstošus pasākumus. Izmantojiet šo informāciju, lai pakāpeniski samazinātu kļūdu skaitu. Nepārtraukta uzlabošana nav tikai modīgs žargons. Tā ir vienīgā iespēja sasniegt ilgstošus rezultātus.

Novērtējiet rezultātu un atzīstiet sasniegumus

Beidzot, sekojiet savam progresam. Cik izvēles kļūdas jūs veicāt pirms šī procesa uzsākšanas? Cik izvēles kļūdas jūs veicat tagad? Kā ir ar krājumu precizitāti? Pasūtījumu izpildes ātrumu? Uzrakstiet šos skaitļus pirms darba uzsākšanas un pēc ieviešanas izmēriet tos atkārtoti. Redzēt konkrētu uzlabojumu, piemēram, kļūdu biežuma samazināšanos no pieciem procentiem līdz zem viena procenta, ir ļoti motivējoši visai jūsu komandai. Dalieties šajos panākumos, bet runājiet arī par radušajām grūtībām. Informējiet cilvēkus, ka viņu smagais darbs ir atmaksājies. Kad jūs varat norādīt reālus, mērāmus rezultātus, tas veicina nākamo uzlabojumu impulsu un liek visiem justies labi par ieguldīto pūli.

Automatizētu noliktavu loģistikas ieviešana nav jābūt pārāk sarežģītai. Ar stabili struktūru, pareizo programmatūras bāzi, gudriem tehnoloģiju izvēles lēmumiem un komandu, kas zina, ko dara, jūs varat sasniegt ievērojamu kļūdu un atkritumu samazināšanu. Jūsu klienti būs apmierinātāki, jūsu operācijas darbosies gludāk, un jūs vairs neiztērēsiet naudu uz novēršamām kļūdām. Tas ir mērķis, kurš vērts sasniegt.